Düzenlenecek tüm vekaletnameler için başvuru sırasında, vekalet verecek kişinin pasaport ve nüfus hüviyet cüzdanı hazır bulundurulmalıdır.
Vekil tayin edilecek kişilerin, doğum tarihi ve yeri, baba adı; vekil tayin edilecek kişi avukat ise, adı-soyadı, bağlı bulunduğu vergi dairesi ve vergi numarası bilinmelidir.
Alman vatandaşlığına geçen kişilerin Pembe Kart ve Alman kimlik belgelerini beraberlerinde getirmeleri gerekmektedir.
 
Vekaletnamelerin Konusuna Göre İstenen Diğer Belgeler:
Gayrimenkul alımları:
Vekalet verecek kişinin iki fotoğrafı.
 
Gayrimenkul satışı:
Vekalet verecek kişinin iki fotoğrafı,
Satılacak gayrimenkulün tapu kayıtları (ili,ilçesi,mevkii,ada no.pafta no. parsel no.)
 
Veraset işlemleri:
Vekalet verecek kişinin iki fotoğrafı.
 
Veraset satış:
Satılacak gayrimenkulün tapu kayıtları.(ili, ilçesi, mevkii, ada, pafta, parsel numaraları)
 
Banka işlemleri:
Banka adı, şube adı,
Hesap numarası;
Döviz hesaplarında, ayrıca vekalet verecek kişinin iki fotoğrafı;
Hesap Merkez Bankası'nda açtırılmış döviz hesabı ise, Kredi Mektubu
İki adet fotoğraf.
 
Boşanma İşlemleri:
İki adet fotoğraf,
Avukatın adı, soyadı, vergi dairesi, vergi numarası.
 
Telefon işlemleri:
Telefon idaresinin adı,
Telefonun bağlanacağı adres.
Telefon başka adrese nakledilecek ise, telefon numarası.
 
Sürücü vekaletnamesi:
Otomobilin kullanma belgesi,
Vekilin adı, soyadı,
Doğum tarihi,
Baba adı.
 
Vekaletnamelerin Konusuna Göre İstenen Diğer Belgeler: Davetiye-Taahhütname-
Muavafaktname ve Beyanname işlemleri:
İşlem sahibinin pasaport ve nüfus hüviyet cüzdanı, iş ve ev adresi,
Davet edilenin adı, soyadı, doğum tarihi  ve yeri,
 
Önemli!
Davet edilen 18 yaşından küçük ise, muvafakatname işlemi yapmak üzere anne ve babanın müşterek müracaat etmeleri gerekmektedir.
Ebeveynlerden birisi Türkiye'de ise,Türkiye'de bulunan ebeveynin herhangi bir noterden muvafakatname yapması mümkün olmaktadır.