Almanya’da vatandaşlarımız tarafından şirket deyince ilk akla gelen GmbH olur. Oysa GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) var olan bir çok şirket modelinden sadece bir tanesidir. Yapılacak işin türüne ve kapsamına göre gerekli olup olmadığı iyi düşünülerek karar verilmesi gereken bir iştir. Zira GmbH kurmanın yükümlülük ve işlemleri bir çok şirket modeline göre çok ve ağır olup hatta gereksizdir, daha da öteye zararlıdır da.

GmbH Nedir?
GmbH kurmakla, bir şirketi sahiplerinden ayırıp, hukuksal bir şahsiyet yani tüzel bir kişilik oluşturulmaktadır. Yani sanki bir çocuk gibi düşünürsek yeni bir şahıs oluşturuluyor, onun adı konuluyor, ikametgahı belirleniyor, anne babası gibi sahipleri (Gesellschafter) ve Müdürü (Geschäftsführer) gibi sorumlu ebebeyni tayin ediliyor. Böylece oluşturulan bu yeni şahsiyet sahiplerinden bağımsız kendi adına ve hesabına iş yapar hale getiriliyor. Sorumluluk sınırları boyunun ölçüsünde yanı öz sermayesi (Stammkapital) kadar. Almanya’da GmbH kurmada en az öz sermaye 25.000 Euro olup bir GmbH’nın en küçük sorumluluk ölçüsü de 25.000 Euro dur.
Bir GmbH kurmak için tek kişi yeterlidir, ancak birden fazla kişi biraraya gelerek de GmbH kurabilirler. Bu kişiler GmbH’nın hissedarları olup sorumlulukları hisse payları kadardır. Hisse payının bedelini ödemiş olan hissedar sorumluluğunu yerine getirmiş olup özel sermayesi ve yaşamı ile GmbH’nın şahsiyetini birbirinden ayırmış olur. Bu yükümlülüğü yerine getirdiğini yani hisse paylarının tarafından ödendiğini ispatlayan tek belge ise GmbH’nın hesabına yatırılmış ve hesap dekontlarında yatan paranın amaç bölümünde öz sermaye ödemesi (Stammkapitaleinzahlung) yazan beyandır. Bu beyan olmayan ve GmbH hesabına yatırılmış diğer paraların hiç bir önemi yoktur.
Bir GmbH’nın ortakları şahıslar olabildiği gibi başka şirketler de olabilir. En az ortaklık 100 Euro’ luk hissedarlıktır.

Kuruluş ve kayıt şartları/ Sorumluluğun Sınırlılığının Başlama Zamanı
GmbH’nın kuruluşu noter üzerinden yapılmak zorundadır. fiirketin varlığı noter sözleşmesinin yapılması ile başlar. Yani noterde kuruluş sözleşmesinin imzalanması ile hukkuken şirket var olur ve kuruluş aşamasında GmbH - GmbH in Gründung - olarak faaliyetlerini başlatabilir. GmbH’nın ticaret siciline (Handelsregister) kayıt işlemlerinin tamanlanmasına kadar yapılan bu işlerin hepsinden şirket hissedarları şahsi olarak sorumludur. Bu dönemde GmbH’nın sorumluluk sınırları henüz başlamamıştır.
GmbH öz sermayesi dediğimiz Stammkapital ödemesinden her ortak kendisi sorumludur. Kuruluşun arkasından yapılan öz sermaye ödemeleri her ortağın kendi adına ve kendi payına düşen oran ölçüsünde yapılmalıdır.
Almanya’da ya da bir AB ülkesinde bir oturumu olmayan bir yabancı da Almanya’da bir GmbH ortaklarından olabilir ve tek başına bir GmbH kurabilir.
Daha GmbH kurulurken yapacağı işler net ve belirgin olmak zorundadır. GmbH’nın adı ise yapacağı işleri anlatan bir isim niteliğinde olmalıdır. Sağlıklı ve sorunsuz bir GmbH kurmak için önceden ilgili meslek kuruluşlarında GmbH’ya seçilen isimin kayıt için uygun olup olmadığının araştırılması yararlıdır.
GmbH şirketlerinin kurulmasında birinci faktör sorumlulukların sınırlanmasıdır. Ikinci faktör de yapılacak işin kapasitesinin büyüklüğüdür. Hemen bunu takip eden konu da gelişen bir yapı olan GmbH’nın gelişme sürecidir. Bu süreçte GmbH’nın borçlu ya da alacaklı olarak gelişmiş olması, borç ya da alacakların kimlere olduğu önem taşıyan konulardır.

„GmbH in Gründung“ diye adlandırdığımız dönem:
Vor GmbH veya GmbH in Gründung gibi isimlerle anılan GmbH’nın noter sözleşmesi ile kurulmasıyla baslayan ve mahkemeye kaydı ile kapanan yani Amtsgericht aracılığı ile yapılan şirketler siciline kayıt işlemlerinın (Handelsregister kayıtlarının) yapılmasıyla sonuçlanan bir süreçtir. Bu dönemde bir takım özel yükümlülükler söz konusudur. Aslında GmbH daha yoktur ancak çocuğun doğuşunu müşteri ve ilgililerine haber vermek amacı ile şirket başlıklı kağıtlarında bu özel dönemin beyan edilmesi gerekmektedir. Zira bu dönemde şirket daha var olmadığı için adına işlem yapılabilmesine rağmen yapılan bütün işlemlerden kişiler özel şahıs olarak sorumlu olurlar ve şirketin kuruluş işlemleri bitse bile bu dönemde üstlenilmiş olan sorumluluklar şirkete geçmeyip o sorumluluğun sahibi olan şirket ortakları ve genel müdürün özel sorumluluğunda kalır. Yani bir “Mietvertrag” dediğimiz büro ya da depo  kira sözleşmesi “Vor GmbH“ döneminde imzalanırsa bu sözleşmeyi imzalayan şahıs orayı özel kiralamış gibi kalır ve iflas gibi istenmeyen bir durumda o şahıs o yükümlülüğü şahsi olarak taşımaya devam eder.

Anasermaye “Stammkapital “:
Üçüncü bir konu GmbH kuruluş sırasında Stammkapital olarak adlandırdığımız GmbH’nın sorumluluk sermayesinin tamamının ödenip ödenmemiş olması ve bunun kayıtlı bir şekilde ispat edilip edilememesidir. Bir GmbH için geçmişte onbin veya yüzbinlerce Euro para girişi yapılmış bile olsa muhasebe kayıtlarında „Stammkapital“ adı taşıyan 25.000 Euro’luk evrak bulunamaması GmbH’ nın sorumluluk sermayesinin ödenmediği anlamına getirir. GmbH adına defalarca yatırılan paralar evrak tamamlama niteliği taşımadığı takdirde sorumluluk sınırlamak amacı için hiç bir işe yaramazlar. Bu yüzden şirket alım satımlarında dikkat edilmesi ve incelenmesi gereken evraklardan bir bölümü de bu evraklardır.

GmbH’nın devri:
GmbH devir teslimlerinde çıkarılması gereken kapanış bilançosu GmbH’nın ödenmemiş borç ve alacaklarını yansıtması gerekir. Bir GmbH’da Vor-GmbH borç ve alacaklarının yanı sıra sağlık kasası, maliye, özel şahıs ve şirketlere borçlar ve hatta şirket ortaklarına olan borç ve alacaklar söz konusu olabilir. Bu yüzden GmbH’daki borc veya alacağın kime ait olduğu ve yasal sahibinin kim olduğunun doğru tesbiti çok önemlidir.

GmbH’nın kapatılması:
GmbH yasası 60 maddesine göre bir GmbH’nın kapatılması ortakların kararına bağlıdır. Noter GmbH kuruluş sözleşmesinde tersine bir karar sözkonusu değil ise ortakların dörtte üçünün oylaması ile GmbH’nın kapatılması kararı alınabilir.
Ortakların kararı kapanış için yeterlidir, herhangi bir form gerekmez. fiirketin kapatılması ile Genel Müdür’ün (Geschäftsführer) görevi de sona erer. fiirketin sona erdirilmesi imzaların noter onayından geçmesi suretiyle ticaret siciline de bildirilmesi kayıt edilmesi gerekir.

Dikkat edilecek bazı hususlar vardır:
GmbH üzerine aldığı vazifeleri bitirmiş olmalıdır, alacaklarını adına toplamalıdır, hali hazırda yürümekte olan işlerini bitirmelidir, mal varlğını nakite çevirip alacaklılarına dağıtmalıdır.
Kapanış bilançosu ile GmbH kapatılmalıdır. Kapatılan bir GmbH’nın evraklarının 10 sene saklama zorunluluğu vardır, vergi kontrollerinin de iki yıl geriye dönük yapıldığı göz önünde bulundurulursa bu süre 12 yıla çıkar. Bir GmbH’yı kapatmanın bir sebebi de iflas bildirimi olabilir. GmbH yasası 64. maddesi birinci paragrafına göre bir GmbH’nın borçlarının alacaklarından fazla olduğu  - Zahlungsunfähig bzw. Überschuldung -  tarihten itibaren Genel müdürün 3 hafta icinde iflas bildiriminde bulunması gerekmektedir, aksi takdirde cezalı duruma düşmektedir. Iflas işlemleri zamanında savcılık hakkında kasıtlı iflas suçlamasında bulunur ve cezai uygulamaya tabi tutulur. Bu durum GmbH’nın kapatılma işlemleri yukarıdaki biçimde değil iflas yasasına göre işlem Binäre Optionen Strategien görür.  
Kaynak: Ayşe Özkan, AO Consulting Essen